发挥 AI 在职场中的作用:如何在新的 2024 年保持领先![译]

我们即将迎来 2024 年,这时人工智能(AI)已不再是个简单的流行词汇。它已经变成了一个推动多个领域内创新与效率提升的核心力量。

让我们共同探索 AI 在职场的角色,并为 AI 在 2024 年及未来可能带来的变革做好准备,尤其是2024 年及以后在专业领域的影响!

理解 AI 的辅助角色至关重要
理解 AI 的辅助角色至关重要

深入解读当代 AI 的发展脉络

如今,AI 的发展如同一幅绚烂多彩的技术大幕,正引领着从医疗保健、金融到教育、娱乐等多个行业的变革。

处于技术前沿的生成式 AI(Generative AI)、机器学习算法和神经网络,正推动着诸如预测分析、个性化客户体验和自动化决策等领域的前进。

展望 2024 年及未来的 AI 发展,一条铁律浮现: 如果你不将 AI 融入你的工作流程、项目和想法实施中,那么竞争对手必将领先一步!

以医疗保健为例,AI 驱动的诊断工具正助力医生更早、更准确地诊断疾病。在金融领域,AI 正被用于实时欺诈检测个性化投资策略

与此同时,在客户服务领域,AI 聊天机器人越来越多地被用于提供全天候帮助,它们通过每次交互的学习,为用户提供越来越精准和个性化的支持。

AI 的演进以生成式 AI 的广泛应用为标志,特别是在聊天机器人和其他互动工具方面。这些技术已从简单的脚本响应发展为复杂的、具有上下文感知能力的交互,呈现出对人类语言理解和生成能力的前所未有的飞跃。

这些技术的普及不仅在简化操作流程,还在为增长和创新开辟新道路,促使企业重新思考他们的运作方式及未来策略。

尤其在工作场所,生成式 AI 正成为提升生产力和创新的强大推动力。随着常规任务的自动化和 AI 更高效地解决复杂问题,越来越多的个人和组织正在认识到将 AI 融入他们工作流程的巨大潜力。

关键在于,我们不仅要适应 AI,更要与 AI 并肩发展,利用它的能力来增强人类的专业知识和创造力。这一切始于我们的思维方式、工作伦理、适应能力和对变化的接受度。

AI 如何提升工作效率 - 而不是减少工作量!

关于 AI 聊天机器人和生成式 AI (Generative AI),存在一些常见的误解。有些人认为 AI 的目的是替代我们的工作职责,而另一些人则认为它主要用于减轻日常工作负担。就像那句老话,“工作要越来越智能,而不仅仅是越来越努力”。

虽然这个观点曾经颇有道理,但我们必须明白,拥有 AI 技术的不仅仅是我们,同事和竞争对手也同样能够利用这些工具!

因此,我认为至关重要的是要认识到,将 AI 融入我们的工作和项目中,并不是为了找到捷径少做同样多的工作。相反,它更多地是用来扩大我们的努力并实现更高成就的技术工具。

在这样的背景下,AI 成为那些有决心、有动力、并愿意通过辛勤工作和创新来挑战极限的人的助手。在 AI 的帮助下取得职业上的成功,意味着要将它的能力和我们的能力相结合,确保 AI 不是替代我们的努力,而是成为实现非凡成就的加速器!

有鉴于此,特别是在我们的职业生涯和工作环境中,让我们探讨一下如何在未来几年内保持对 AI 的领先优势,这里有 16 个方法值得我们注意。

在职场中如何利用 AI 保持领先:16 个方法

不论您从事哪种职业,将 AI 融入工作都能带来显著的益处。
不论您从事哪种职业,将 AI 融入工作都能带来显著的益处。

AI 不断进步,要想保持领先,就需要不断学习和适应。对于普通员工来说,这并不是指成为 AI 专家,而是要理解 AI 如何改变您的行业,并据此不断提升您的技能。

无论您的职业是什么,理解并将人工智能(AI)融入工作中都将带来巨大好处。思考一下 AI 如何能让您的工作变得更简单、更高效。

有没有一些任务可以实现自动化?有没有数据可以分析来帮助您做出更好的决策?说到这里,不妨来看看如何在工作和专业生涯中利用 AI 保持领先的一些实用方法:

1) 保持对变化的开放态度!– AI 总是在变化!随着新的 AI 技术和方法的出现,要敢于改变您的工作方式。这种灵活性将使您更加敏捷,能够充分利用最新创新,为自己谋求优势。
— 推荐阅读:《为未来铺路》

2) 培养成长型心态 – 培养一种心态,把挑战看作是学习和成长的机会。具有成长型心态的人能比竞争对手更快、更有效地适应新工具和流程。
— 建议访问 mindsetworks.com完成这个心态测试

3) 寻找学习机会 – 密切关注与您专业领域相关的 AI 趋势和学习机会。这可能包括在线课程、网络研讨会、研讨会、播客和文章,它们以易于理解的方式解释 AI 的最新发展。这将进一步加深您对 AI 在专业生活中应用的理解。
— 推荐关注 CES 2024 及其他相关会议和展览。
(如果您计划参加 CES 2024,它设有众多 AI 相关会议欢迎给我留言。也许我们有机会交流!)

4) 识别可自动化的任务 - 从确定那些占用你大量时间的重复性工作开始。无论是筛选电子邮件、安排日程,还是管理库存,AI 都能帮助你自动化这些任务,或至少提供高效管理这些任务的建议。这样,你就能把更多时间用在更复杂、更具创造性的工作上。
— 了解更多,请访问 Smartsheet.com 的任务自动化页面

5) 探索你所在领域的 AI 应用 - 上网了解 AI 在你所在行业的使用情况。尝试理解与你的专业领域相关的 AI 的具体应用、工具及其创新之处。利用这些信息来优化你的规划。这将激发你更加创造性地思考和运用 AI。
— 可以通过报名 Explore.ai 的课程来深入学习。

6) 了解适用于你行业的 AI 工具 - 研究并掌握与你所在行业相关的 AI 工具。你可以在网上找到适用于各个领域的 AI 应用。挑选出符合你需求的工具并开始应用它们,这也是接下来策略的一部分。
— 可以在 insidr.aiFindmyaitool.comtoolify.ai 等网站上查找相关工具。

7) 小步快跑,逐渐融入 AI - 从工作的小环节(如回复电子邮件、产生创意等)开始尝试应用 AI,并随着你对 AI 的了解和技能的增长,逐步扩展到更广泛的领域(比如编程、职业规划等)。这种循序渐进的方式可以减轻你的压力,并确保你在自己的节奏中逐步构建起对 AI 的深入理解和技能。

随着你见证 AI 带来的积极变化并不断提升自己的技能,你将更加有能力利用 AI 完成更复杂、更重要的任务,推动你的工作效率和创新能力的提升。
— 想了解更多这种逐步应用的方法,请访问 IU 国际应用科学大学的博客

8) 尝试使用 AI 工具 - 探索各种 AI 工具的免费试用版或免费版本,以了解它们的功能和限制。同时,您也可以找到最符合您需求和喜好的工具。

这有助于您明智地选择,决定哪些 AI 方案可以融入您的工作流程,并如何定制这些工具,以提高您的工作效率和创造力。 — 参考 哈佛大学的‘AI 使用案例’

9) 利用 AI 提升技能 - 思考 AI 如何提升您现有的技能。比如,在创意行业工作的您,可以使用 AI 工具获得设计建议,并简化创作过程中的常规工作。 — 作为一名 Linux 系统分析师,我利用 AI 分析庞大的数据集,以获得更深入的见解。我用 AI 来处理错误日志文件、数据库查询优化等多个方面的工作。

10) 运用 AI 辅助决策 - 利用 AI 辅助决策可以帮助您发现隐藏的机遇,并以更准确、前瞻性的视角进行战略规划。

无论是识别客户需求、优化业务运作,还是规划您的职业发展,运用 AI 都能带来更明智、有效的决策。

11) 设定学习目标并定期检视 - 明确您想通过学习 AI 达成的目标,并设定定期的学习目标以保持进度。这种策略性规划有助于您衡量成效,并调整学习路径,以持续提高和取得成功。 — 使用像 notion.so 这样的 AI 辅助工具来设定和追踪您的目标。

12) 适应使用 AI 工具的变化 - 不要过分依赖某一个特定的聊天机器人或 AI 工具,因为它们正在不断发展,新的 AI 平台层出不穷。保持开放心态;你现在最常用的生成式 AI 平台可能在未来几个月内就会变得落后。 ChatGPTBardClaudePerplexityCharacterQuillbotMidjourneyHuggingFaceNovelaiCapcut 等等!

13) 聪明并且道德地实施 AI - 当你将 AI 融入工作时,要考虑到伦理问题,包括数据隐私和 AI 算法的偏见问题。确保你使用 AI 的方式是符合伦理的、负责任的、合法的,且符合客户或消费者的最佳利益。 — 相关阅读:AI Regulation: AI to Regulate Itself! | Ethics of Artificial Intelligence

14) 在 AI 领域合作并保持更新 - 分享知识和策略有助于更有效和创新地使用 AI。加入论坛或行业社群,与同行讨论 AI,并从他们的经验中学习。这样通常能建立起一个解决问题、分享最佳实践和想法、以及发现新的将 AI 应用于工作的机会的支持网络。

15) 尽早为未来的 AI 时代做好规划 - 密切关注 AI 如何长期影响你的行业,并从现在开始做好准备。这可能意味着你需要学习新技能、调整你的工作角色,甚至参与到你的工作场所如何应用 AI 的过程中。

16) 为 AI 设定正确的期望 - 这意味着要认识到,与普遍看法不同,在 AI 驱动的工作环境中,辛勤工作和创造力现在比以往任何时候都更为重要。随着 AI 自动化日常任务,人类的创新能力和努力的价值愈发凸显,关注点转移到更具战略性、创新性和解决复杂问题的活动上。

设定正确期望包括理解 AI 的辅助作用,以及如何利用这些工具,同时提升 AI 无法替代的个人技能。这种思维方式确保你在不断变化的工作环境中继续保持重要性和成功。

结论

与 AI 共同成长的能力,和技术本身一样重要。
与 AI 共同成长的能力,和技术本身一样重要。

起初,我对发布这篇文章有些迟疑,因为我下周将出发参加 CES 2024,同时我正处于实践我所概述的这些建议的过程中。这些建议已经带来了你可能已经注意到的这个博客的一些最新变化,以及即将为‘Hayden James’品牌和以往的域名带来的更多变化和宣布。

当我开始写这篇文章时,标题最初是“10 种方法…”。但通过公开分享、研究和撰写这篇文章,我发现了更多我们都能使用的重要策略。欢迎大家提出建议、反馈或分享更多 AI 工具的链接。

总而言之,AI 提供了极大的潜力来提升工作效率、创造力和满意度,每个人都有责任利用这种潜力,为一个更加创新和高效的未来铺路。

总结: 研究你的行业,找出重复任务,寻找 AI 工具,从小事做起,适应 AI 并与之协作!

通过不断学习和适应,你将能够跟上 AI 的发展,并利用它们提升你的职业生涯。在我们走向一个由 AI 增强的未来时,记住:你与 AI 共同成长的能力,就像技术本身一样重要!保持好奇心,保持知识更新,保持领先!