工程行业中生产力的头号绊脚石 [译]

我遇到的三大生产力障碍及解决之道 + 🎁 附赠福利：多任务处理的弊端

导言

在我们的工作中，有许多因素可能导致生产力降低。更糟的是，有时我们甚至未察觉到这一点。我以前就常常陷入这种困境。我以为自己在做事时很有效率，然而一天过去，却发现几乎一事无成。

必须清楚地认识到，忙个不停并不意味着你就是高效的。

在这篇文章中，我将分享对我影响最大的三个生产力障碍以及我为减少这些障碍对我的影响所采取的方法。让我们从第一个问题开始探讨。

追求完美

长期以来，我一直在与追求完美的心态作斗争，却浑然不觉。我总是想要把事情做得极好，但最终却一事无成。

我尤其在做视觉相关的工作时，更加明显地觉察到这一点，比如设计工作。无论是颜色搭配、字体选择还是布局安排，我总是觉得不尽如人意。在编程方面，我也遇到了相似的挑战。

作为工程师，我总想编写出最佳的代码。但往往这意味着代码永远达不到我心目中的标准。不管是变量命名、抽象方法，还是解决问题的策略，我总觉得不够完美。

作为管理者，我经常发现自己在等待“完美时机”去做事，比如给团队提供反馈或讨论某个问题。这种等待往往会带来更多问题，因为事情并没有因此变得更好。你是否也有过类似的经历？如果有，我很期待在评论中听到你的故事。

对我有用的方法是什么？

当我发现自己在追求完美时，我会提醒自己三个原则：

取得进步远比追求完美重要。
等待“完美时机”往往会带来更多问题，而不是在“不完美”的时候就行动。
在大多数情况下，达到 95% 的完成度就已经足够好。不存在绝对的 100% 完美。

这种思维方式的转变，帮助我重回进步的道路！

拖延

我经常发现自己过去和现在都有拖延的情况（甚至写这篇文章的时候也稍微拖沓了一些）。

我认为每个人都在一定程度上会遇到这个问题。有的人比较严重，有的人则相对较轻。我特别注意到，当我开始全职远程工作时，这个问题变得更加明显。对我来说，在办公室里比在家里更容易集中精神。

高效完成任务是至关重要的。在我看来，这对工程师和管理者来说是最重要的能力之一。

未能完成任务不仅会影响团队的效率，还会给个人带来极大的压力。这不仅会造成巨大的压力，长期下去甚至可能导致职业倦怠。

哪些方法对我有效？

先吃苦头：我会先专注于完成早上最难的任务（如果早上有锻炼，那就锻炼之后）。早晨是我精力最旺盛的时候，完成了这个任务之后，其他事情就变得轻松许多。我推荐一本书，Brian Tracy 的《先吃苦头：21 种高效止拖方法，少花时间多办事》。
我会尝试在每件小事中寻找成功的喜悦。这能帮助我增强动力和积极性，完成接下来的任务。一旦开始有了进展，事情就会变得容易许多！
我不再追求完美的时间安排，而是专注于实现日常和每周的目标。比如，我的日常目标是在 LinkedIn 和 Twitter 上发布内容（X），每周目标是撰写一篇通讯文章。无论我是周二写的还是提前完成的，只要文章在周日发布，我的目标就达成了。
“马上行动 (Just DO it)”的态度极其有效。很多时候，我们都容易陷入过度思考。但一旦迈出第一步，你会发现这种动力正是推动你不断前进的关键。

上下文切换

我们经常会因为优先级改变、开会等事情或单纯的注意力分散而被打断。

作为工程师，我深有体会。比如在执行任务中途遇到需求变更，或是日程表上突然多出一个会议。

这时，我需要花很长时间才能重新集中精力，回想起之前所做的事情。有时，我甚至会被其他事情分心，做起了完全不同的事，这通常也不会有太好的结果。

事实上，上下文切换是无法避免的，因为在同事需要帮助时，你需要在场。虽然有一些方法可以减少这种情况并加以管理，但对我来说，不断改进这一点是一个永无止境的过程。

作为经理，我现在每天都要经历更多上下文切换，而且我在这方面做得越来越好。虽然这需要很长时间，但我并不只是依赖这一点。现在，我对自己的时间有了更好的规划和组织。

对我有效的方法有哪些？

任务时间规划（番茄工作法）- 我使用一个 25 分钟专注工作，5 分钟休息的计时器，它帮助我专注于目标任务。你会惊讶地发现，只要专注并坚持到底，就能取得巨大的成就。
分配会议和创作时间 - 我尝试预留时间，将相似的事务结合起来。比如，安排 4 小时会议和 4 小时专注工作。另一个好方法是在日历上预留“专注时间”，让大家都知道那段时间不要安排会议。
把大任务拆分成小块，更容易管理，也能让你更迅速地完成。这对审查代码的人来说也非常有益。小任务意味着代码变动少，审查速度更快，PR 合并也更迅速。

此外，

Addy Osmani

撰写了一篇精彩的文章，讨论了上下文切换的问题。在那篇文章中，你还可以找到管理上下文切换的方法。文章标题为《It takes 23 mins to recover after an interruption》，你可以在这个链接阅读：It takes 23 mins to recover after an interruption。

加分项：多任务处理

每当我听说擅长多任务处理是成功的必要条件时，我总觉得这对我而言不是个好建议。或许对别人来说不同，但我个人并非这样工作。

如果我尝试同时集中精力完成 2、3 个甚至更多的任务，我能感觉到精力在被逐渐耗尽。随后，我就需要更长的时间来休息和恢复。

我也深信于保持精力充沛，并且在一天中有策略地使用它。如果你一上午都在做多项任务，消耗尽所有精力，那么到了下午你将一事无成。

不幸的是，有时这是不可避免的，比如你遇到阻碍或者正在等待某事，但我认为尽量减少这种情况是很重要的。

对我有效的方法：

当你正专心完成任务时，不要去看 Slack 消息或电子邮件。通常这些消息需要你回复，而你会想要立即回应。如果你不立即回复，你就会一直惦记着，这无疑会消耗你的一部分精力。应该先完成手头的任务，然后再去查看消息和邮件。
为了避免多任务处理，上述的很多建议同样适用。每天你的精神能量是有限的，要确保把它用在正确的事情上。我的建议是谨慎行事，尽可能地保存精力。持续地完成任务远比零散地完成许多事情然后需要很长时间去恢复要好得多。

结语

想知道什么最容易干扰你的工作效率？我非常期待听到你的想法。你可以在评论区留言，也可以通过电邮或在 LinkedIn、Twitter (X) 上给我发送私信。最近，我也开始在 Twitter (X) 上每日更新，如果你还没有关注我，不妨现在就开始。

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